Ultimative Organisation

Gehen Sie den papierlosen Weg und wechseln Sie zur elektronischen Dokumentenablage. Finden Sie Informationen sekundenschnell , verringern Sie den Speicherplatz und revolutionieren Sie Ihren Kundenservice.

FAKTURIEREN

Erstklassige Kommunikation

Mit MCS Dokumenten Management sind Ihre Unterlagen für Ihre Angestellten von jedem Standort aus abrufbar. Damit können Dokumente Ihren Kunden auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt werden.

Papierlose Abwicklung

Sorgen Sie für ein ordentliches Erscheinungsbild

Weniger Papierunterlagen führen zu einem umweltfreundlicheren, professionelleren und ordentlicheren Büro, welches Kosten und Verschwendung reduziert. Durch den schnellen und einfachen Zugriff auf übersichtlich abgelegte Unterlagen, wird zusätzlich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessert.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Immer Abgesichert

Speichern Sie all Ihre rechtlichen Dokumente sicher ab und behalten Sie den Überblicke über Ihre Ausrüstungsversicherungen und Zertifikate. Sie können zudem Unterschriften elektronisch als Nachweis für Lieferungs-, Abholungs- und Wartungsquittungen an einem Platz speichern. Das Barcode-Scannen wird automatisch wichtige Dokumente mit den jeweiligen Verträgen verbinden.

MCS Document Management Testimonial
Elektronische Speichern von Informationen spart auch an teurem Aktenaufbewahrungsraum, und beschleunigt das Finden relevanter Informationen für alle Betroffenen.

Pluscrates

Zusätzliche Funktionen

Elektronisches Teilen von Dokumenten

Durch einfachen Zugriff auf Dokumente für Ihre Angestellten können Kundenanfragen schnell und effizient bearbeitet werden, was zu einem einzigartigen Kundenservice führt. Mit elektronisch gespeicherten Dokumenten können Sie: 

  • Ausrüstungsdokumente, Zertifikate, Spezifikationen und Anleitungen auf Anfrage direkt zu Ihren Kunden per E-Mail senden.
  • Elektronische Lieferungsnachweise mit Ihren Kunden geschützt im Kundenportal teilen.
  • Dokumente mit Ihren Außendienstmitarbeitern über MCS Mobile Apps teilen, während diese auf dem Weg zu Kundengesprächen sind.
  • Prompt Kopien von Rechnungen senden, um die Rechnungsabfragezeit zu reduzieren.
  • Dokumente über E-Mail versenden.

Dokumente mit und ohne Barcode senden

MCS Dokumenten Management ermöglicht es Ihnen alle Dokumente elektronisch zu scannen und in MCS-rm zu speichern, damit ein genauer und sofortiger Abruf gewährleistet ist. Während des Scannens des Barcodes der Dokumente, werden relevante MCS-rm Vertrags Nummern identifiziert und im System automatisch abgelegt. Es ist auch möglich mehrere Dokumente zeitgleich einzuscannen, um so Zeit zu sparen. Mit elektronisch gescannten Dokumenten können Sie:

  • Nachweise von Lieferungen, Abholungen und Wartungen speichern
  • Manuell Dokumente ohne Barcode anlegen
  • Belegarten zuteilen um Dateien einfach zu finden
  • Handschriftliche Notizen und Fotos einscannen

Dokumente kategorisieren

Mit MCS Dokumenten Management sind Sie in der Lage eine große Bandbreite an verschiedenen Belegarten und Dateien zu speichern - von wichtigen Geschäftsdokumenten bis hin zu einfachen Notizen, die Ihre Mitarbeiter unterwegs erstellt haben. Sie haben so einen zentralen elektronischen Speicherplatz für all Ihre Dokumente, was das Finden benötigter Dateien vereinfacht und die Datensicherung auf Ihrem Netzwerk ermöglicht. Diese beinhalten:

  • Quittungen 
  • Rechnungen
  • Versicherungspapiere 
  • Beschädigungsnachweise und Notizen
  • Ausrüstungszertifikate
  • Anleitungen
  • Werkstatt Checklisten
  • Und vieles mehr...

Finden Sie mehr über unser Verleihsystem heraus

Einige der Hauptfunktionen der MCS-rm Verwaltungssoftware, die Ihrem Unternehmen helfen:

Kundenbeziehungsmanagement

Kundenbeziehungs-
management (CRM)

Verwalten Sie Ihre Sales Aktivitäten von der Anfrage bis zur endgültigen Bestellung. Führen Sie proaktive Marketingkampagnen durch, um Ihre Kunden und Kundenbeziehungen zu pflegen.
Finden Sie mehr heraus...

MCS Werkstatt

Werkstatt

Stellen Sie sicher, dass Ihr Equipment für den Verleih bereit ist. Führen Sie akkurate Serviceberichte, planen Sie regelmäßige Wartungen und verwalten Sie Ausrüstungsschäden und Verluste.
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mcs Einkauf

Einkauf

Halten Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben für Mietflotte, Lager, Ersatzteile und grenzüberschreitende Vermietungen und verwalten Sie Ihre bevorzugten Lieferanten in einem einfach zu bedienenden System.
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MCS Dashboards und Business Intelligenz

MCS Dashboards und Business Intelligence

Erlangen Sie Einblick in aussagekräftige Daten, um Stärken und Schwächen besser analysieren, Markttrends schneller erkennen und strategisch sinnvolle Entscheidungen besser treffen zu können.
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Elektronisches Handeln

Elektronisches Handeln

Senden und Empfangen von Kunden-, Lieferanten- und Finanzdokumenten auf elektronischem Weg - eine verbesserte Lösung Ihres Verwaltungsprozesses.
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Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Revolutionieren Sie Ihren Kundenservice in dem Sie Dokumente elektronisch speichern, um sie zeitsparend ablegen, bearbeiten und wiederfinden zu können.
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Smart Alarm

Smart Alarm

Empfangen Sie angepasste proaktive Meldungen, damit Sie auftretende Probleme so schnell wie möglich bearbeiten und.stets höchste Standards gewährleisten können. 
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MCS-rm Ressourcen Planer

MCS-rm Ressourcen Planer

Erhöhen Sie die Transparenz der Nutzung von internen Ressourcen, um sicherzustellen dass nur qualifiziertes Personal für entsprechende Aufgaben eingesetzt wird.
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onlineshop

MCS Online Shop

Erschließen Sie neue Märkte und erhöhen Sie Ihre Einnahmequellen, indem Sie Ihren Kunden eine bequeme Möglichkeit bieten, Reservierungen jederzeit und von überall zu tätigen.
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MCS Kundenportal

MCS Kundenportal

Verbessern Sie Ihre Kundenloyalität und Markenbekanntheit mit einem Kundenportal, welches rund um die Uhr alle benötigten Informationen zur Verfügung stellt.
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telematics hub

MCS Telematik Hub

Durch die vollständige Transparenz ermöglicht Ihnen der MCS Telematik Hub wertvolle Telematikdaten von der Rückführung gestohlener Anlagen über Umsatzsteigerung bis hin zu einer höheren Effizienz und verbesserten Produktivität Ihrer Mietflotte. 
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e-sign

MCS E-Sign

Konvertieren Sie Ihre Angebote und Verträge mit MCS E-Sign, so dass Ihre Kunden Dokumente einfach auf Knopfdruck unterschreiben können.
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Mobile Werkzeuge

Mobile Werkzeuge

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern in Vertrieb, Transport, Werkstatt und Lager mit unseren mobilen Apps einen einfachen, papierlosen Prozess. Mit der Möglichkeit on- und offline zu arbeiten und von Ihren Angestellten Echtzeitdaten von unterwegs zu erhalten, können Sie Ihrem Kundenversprechen gerecht werden.

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MCS RM Mobile

RM Mobile

Verwalten Sie Ihr Vermietungsunternehmen von überall aus mit allem, was Sie benötigen, über ein einziges Gerät und seien Sie so produktiv wie noch nie.
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MCS CRM Mobile

CRM Mobil

Gestalten Sie Ihre Kundengespräche produktiver und greifen Sie sofort auf wichtige Kundeninformationen zu, damit Sie nie wieder eine Geschäftschance verpassen.
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MCS Transport Mobile

Transport Mobile

Transport Mobil lässt Sie Ihre Transportlogistik mit optimierten Routen und Status-Updates in Echtzeit von den Fahrern vor Ort verwalten. 
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MCS Kommissionierung Mobile

Kommissionierung Mobil

Statten Sie Ihre Lagerarbeiter mit MCS Kommissionierung Mobil aus, um die Kommissionierung von Geräten für Ihre Buchungen zu beschleunigen und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern.
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MCS Werkstatt Mobile

Werkstatt Mobil

Rationalisieren und verwalten Sie Ihre Wartungsaktivität mit einer App, um Technikern einen papierlosen Workflow zu ermöglichen und Ihre Zentrale mit einem sofortigen Auftragsupdate in Echtzeit zu versorgen.
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Cloud Solutions

Cloud Lösungen

Mit dem Wissen das die Daten Ihres Unternehmens immer geschützt sind und Ihre IT –Infrastruktur von Spezialisten verwaltet wird können Sie sich voll auf Ihr Geschäft konzentrieren.

Auf einen Blick

  • Sicherer und einfacher Zugriff auf Ihre Daten
  • Optimieren Sie Ihre IT-Ressourcen und sorgen Sie dadurch für Kosten-und Ressourceneffizienz
  • Feste monatliche Kosten
  • Schutz aller wichtigen Unternehmensdaten
  • Schnelle Implementierung
  • Eine Lösung, die skalierbar ist
  • Zugriff auf erfahrene IT-Supportberater

Kontakt aufnehmen

Um herauszufinden, wie MCS-rm Ihrem Unternehmen helfen kann, rufen Sie uns unter +44 (0)1628 828000 an oder nutzen Sie unser Anfrageformular.

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