Von Papier zu papierlos, die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung

Freitag, 28. September 2018


Von Papier zu papierlos, die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung

Papierlos ist ein echtes Schlagwort in der Vermietungsbranche. In dem Bemühen, umweltfreundlicher, effizienter und produktiver zu werden, suchen wir alle nach Möglichkeiten, die Papiermenge zu reduzieren und zu 100 % papierlos zu arbeiten. 

Wenn Sie an Papier in Ihrem Unternehmen denken, an was denken Sie zuerst? Rechnungen zu finden, die auf dem Postweg verloren gegangen sind? Ein endloses Archiv mit Rechnungen, die für das Finanzamt aufbewahrt werden müssen? Endlose Stunden am Drucker? Sie werden begeistert sein, zu hören, dass es eine Lösung gibt! 

Vermietungsunternehmen im ganzen Land haben stetig die elektronische Rechnungsstellung in ihre täglichen Abläufe integriert. Die papierlose Rechnungsstellung ist natürlich für Ihr Unternehmen von Vorteil, doch die Vorteile enden damit nicht. 

Pünktliche Bezahlung Ihrer Rechnungen
Wie bei jedem Unternehmen, ob eine Vermietung oder anderes, ist eine schnelle Rechnungsbearbeitung der Schlüssel zur Verwaltung Ihres Cashflows und um sicher zu stellen, dass nichts vergessen wird. Die Rechnungsstellung auf Papier ist nicht nur fehleranfällig, sondern ist auch mit Unsicherheiten behaftet. Sobald eine Rechnung Ihr Büro in einem Briefumschlag verlässt, haben Sie keine Kontrolle mehr darüber. Wird sie pünktlich ankommen? Kommt sie überhaupt an? Wenn sie ankommt, wird sie dann an die richtige Person zugestellt? 

Mit der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung entfallen all diese Bedenken. Sie können garantieren, dass Ihre Rechnung beinahe sofort bei der richtigen Person eintrifft. Mit einer schnelleren Zahlungsabwicklung, weniger langwierigen Rechnungsabfragen und weniger aktiven Gutschriften können Sie Ihre Finanzen genau überwachen. 

Sparen Sie kostbare, eigene Zeit
Wie lange dauert es, Ihre Papierrechnungen vorzubereiten, zu sortieren und zu versenden? Fühlt es sich übermäßig zeitaufwendig und arbeitsintensiv an? Manchmal kann Ihr Rechnungslauf am Monatsende tagelang dauern: Rechnungen visuell prüfen, ausdrucken, kuvertieren, zur Post bringen.... es kann sich endlos anfühlen, ganz zu schweigen von den Kosten! Wenn ein Kunde viele Verträge hat, die zur Rechnungsstellung bereit sind, stehen Sie auch vor der Aufgabe, stapelweise Rechnungen zu schreiben. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine weniger aufwendige Art, dies zu tun....

Die Automatisierung oder Digitalisierung eines Teils oder des gesamten Prozesses der Rechnungserstellung und die elektronische Abwicklung machen nicht nur die Arbeit am Monatsende weit weniger beängstigend, sie bedeutet auch, dass Sie die Arbeit Ihres Teams auf andere, gewinnbringende Bereiche des Unternehmens konzentrieren können. 

Kostensenkung
Sobald Sie die elektronische Rechnungsstellung anstelle Ihrer manuellen, papierbasierten Prozesse eingeführt haben, werden Sie schon bald eine Senkung der Kosten in Ihrem Unternehmen sehen. Nicht nur das Drucken der Rechnungen selbst ist kostspielig mit Kosten für Papier, Tinte, Porto, Nachlieferung von Rechnungen, die in der Post verloren gehen, und alles andere, was mit der manuellen Rechnungsstellung einhergeht, sondern auch die endlosen Stunden, die mit deren Bearbeitung verbracht werden! 

Anpassung an Ihre Kunden
Flexibilität und Kundenservice sind wichtig für jedes Unternehmen, das wachsen will. Je besser die Technologie wird, desto häufiger erwarten Ihre wichtigsten Kunden, dass Sie die elektronische Rechnungsstellung im XML-Format nutzen. Dies hilft, den Abrechnungsprozess reibungsloser zu gestalten und die Rechnungen so schnell wie möglich zu begleichen. XML konsolidiert Ihre Daten in einem international anerkannten, konsistenten Datenfluss. Sie werden in der Lage sein, mit größeren Unternehmen auf der ganzen Welt so zu handeln, als ob sie nebenan wären. Die elektronische Rechnungsstellung ist für viele Unternehmen sogar Voraussetzung für die Aufnahme eines neuen Lieferanten. Unter allen sonstigen Vorteilen könnte Ihnen dies den Vorsprung bieten, den Sie brauchen, um neue Kundenverträge zu gewinnen.

Die elektronische Rechnungsstellung kann Ihr Unternehmen wirklich verändern. Ob Sie grüner, effizienter, produktiver, zeitsparender, stressfreier sein, den Umsatz steigern oder die Kundenbindung stärken wollen, die elektronische Rechnungsstellung ist die Antwort. Wenn Sie mehr zur elektronischen Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Vermietungssoftware und die Möglichkeiten und Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung zu erfahren. 


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